RELATORIA REUNIÃO 20/09/19

DIRETÓRIO ACADÊMICO DE LETRAS JOÃO CABRAL DE MELO NETO
GESTÃO NOVA AURORA
RECIFE, 20 DE SETEMBRO DE 2019

RELATORIA DE REUNIÃO

ENCAMINHAMENTOS:

1.     Calendário do mês de outubro

·         Quais ações e/ou eventos teremos?

2.     Rifa para arrecadação de fundos para o caixa do DALET

·         Quais itens serão rifados?

·         Quem dará o quê?

·         Início e término da venda

·         Sorteio e prazo para entrega

3.     Eleição para coordenação do curso de letras - sede

·         Iremos apoiar alguma chapa?

·         Terá divulgação nas redes sociais do D.A?

4.     Assembleia dos estudantes

·         Definição do local, horário e da data

5.     Festividade dos 10 anos do curso de letras – sede

·         Definição do local, horário e da data

·         Programação do evento (quem irá falar, quanto tempo de fala)

·         Será possível a realização de um Coffee Break?

6.     Cerificação para eventos

·         Falar com a coordenadora Sherry Morgana sobre essa possibilidade

7.     SELET 2020.1

·         Definição de um valor “seguro” para termos no caixa do D.A

·         Meios de arrecadação

8.     Fragmentação do curso de letras – sede (pauta urgente da coordenadora Sherry)

·         Qual ação o D.A poderá estar fazendo para intervir nesse problema?

·         Sentimento dos estudantes quanto à falta de identidade do curso

DISCUSSÃO

1.     Calendário do mês de outubro

-          30/09 – 04/10: Venda da rifa e de brownie (Catarina irá doar os materiais e Beatriz irá fazer)

-          07/10 – 11/10: Semana de provas

-          14/10 – 18/10: Eventos da UFRPE; Continuação das vendas e 17/10 Assembleia dos Estudantes

-          21/10 – 25/10: Continuação das vendas que encerrará a da rifa no dia 12/11, data essa que também ocorrerá o sorteio

-          28/10 – 01/11: Sem eventos programados

2.     Rifa para arrecadação de fundos para o caixa do DALET

·         Todo o dinheiro arrecadado deve ser repassado aos tesoureiros (Matheus e Lyandra);

·         Quem irá doar e quais itens serão:

-          D.A (A confecção será de Beatriz): Caderno

-          Maria Katarina: Caneta colorida

-          Maria Paula: Post it

-          Ermírio: Caderneta

-          Ana Clara: Lápis e estojo

-          Denise: Canetas clássicas 

-      Ingrid: fita corretiva

-          Matheus: Grampeador (mini) e grampos

-          Lyandra: Marca texto e régua

-          Catarina: Ecobag

-          Willyam: Borracha

-          Ana Letícia: Lapiseira

·         As vendas irão iniciar no dia 30/09 e irá terminar no dia 12/11

·         O sorteio acontecerá também no dia 12/11 e o ganhador terá o prazo de sete dias para receber o prêmio. A divulgação do ganhador será por meio de IGTV.

3.     Eleição para coordenação do curso de letras - sede

·         Ficou acordado na reunião que o D.A, enquanto instituição de representação estudantil, NÃO deve tomar qualquer medida que apoie uma das chapas. A divulgação da eleição acontecerá normalmente como qualquer outro evento. Observação: os estudantes que integram o D.A terão autonomia para votar em quem bem entenderem.

4.     Assembleia dos estudantes

·         Cogitamos o DEFIS ou o CEGOE (Mª Paula irá acertar o local), marcamos para o dia 17/10 e o horário será definido por meio de formulário (para que possa ir o maior número de estudantes)

5.     Festividade dos 10 anos do curso de letras – sede

·         Pretendemos executar o evento na Biblioteca Setorial, a data será marcada pela disponibilidade do local, já o horário será das 17h30 às 20h.

·         Para programação estabelecemos:

-          17h30/17h35: Abertura com a fala de algum integrando do D.A

-          17h35/17h50: Fala do ex-aluno e professor Raphael

-          17h50/18h50: Mesa dos professores, coordenadora e diretor do curso de Letras (os professores de educação irão participar?)

-          18h50/20h: Mesa das professoras fundadoras (Sandra, Valéria, Vicentina e Dorilma)

·         A questão de ter ou não o coffee break foi levantada e, por ora, estamos tentando articular para que seja efetuada.

6.     Certificação para eventos

·         Foi pensada como uma possível forma de trazer mais interação dos alunos com os eventos e ações propostas pelo D.A

7.     SELET 2020.1

·         Buscamos estabelecer um valor de segurança para termos no caixa e que com ele pudéssemos construir uma Semana de Letras atrativa e rica. O valor estipulado foi de R$1500,00 (hum mil e quinhentos reais)

·         Para adquirir esse valor, estamos nos programando para vendas de rifas, brownie, cookies e contando com a contribuição de todos. A calourada é um evento que simpatizamos e temos certeza que irá contribuir muito para o valor do caixa.

8.     Fragmentação do curso de letras – sede (pauta urgente da coordenado Sherry)

·         A interação do curso está visivelmente comprometida, pois estamos com aulas em 5 prédios diferentes (DEFIS, CEGOE, CEAGRI, DB e Ariano), isso dificulta a comunicação e a mobilidade tanto dos alunos quanto dos professores. O D.A pensa em mobilizar os discentes e docentes para construir movimentos que mostrem a representação do curso de letras. Oficina de cartazes, ações com os estudantes, publicação nas redes sociais etc, mas não esquecendo dos termos documentados que seria uma carta que justifique o pedido (que é ter todos os períodos no CEGOE) e um abaixo-assinado para fortalecer que a ideia e o pedido que é do coletivo.