RELATORIA FINANCEIRA

Olá, amados!
Está página será destinada à Coordenação de Finanças com o objetivo de levar ao conhecimento do corpo estudantil do curso de Licenciatura em Letras - Português e Espanhol as despesas e arrecadações realizadas pelo Diretório Acadêmico de Letras João Cabral de Melo Neto.

Através do link abaixo você terá acesso a postagem sobre a prestação de contas e lá a um documento completo que contém todas as informações detalhadas que estavam disponíveis através do link que dava acesso a planilha orçamentária do Diretório Acadêmico João Cabral de Melo Neto sob a gestão Nova Aurora.

https://daletjcabralsede.blogspot.com/2020/05/prestacao-de-contas-diretorio-academico.html

RELATORIA REUNIÃO 20/09/19

DIRETÓRIO ACADÊMICO DE LETRAS JOÃO CABRAL DE MELO NETO
GESTÃO NOVA AURORA
RECIFE, 20 DE SETEMBRO DE 2019

RELATORIA DE REUNIÃO

ENCAMINHAMENTOS:

1.     Calendário do mês de outubro

·         Quais ações e/ou eventos teremos?

2.     Rifa para arrecadação de fundos para o caixa do DALET

·         Quais itens serão rifados?

·         Quem dará o quê?

·         Início e término da venda

·         Sorteio e prazo para entrega

3.     Eleição para coordenação do curso de letras - sede

·         Iremos apoiar alguma chapa?

·         Terá divulgação nas redes sociais do D.A?

4.     Assembleia dos estudantes

·         Definição do local, horário e da data

5.     Festividade dos 10 anos do curso de letras – sede

·         Definição do local, horário e da data

·         Programação do evento (quem irá falar, quanto tempo de fala)

·         Será possível a realização de um Coffee Break?

6.     Cerificação para eventos

·         Falar com a coordenadora Sherry Morgana sobre essa possibilidade

7.     SELET 2020.1

·         Definição de um valor “seguro” para termos no caixa do D.A

·         Meios de arrecadação

8.     Fragmentação do curso de letras – sede (pauta urgente da coordenadora Sherry)

·         Qual ação o D.A poderá estar fazendo para intervir nesse problema?

·         Sentimento dos estudantes quanto à falta de identidade do curso

DISCUSSÃO

1.     Calendário do mês de outubro

-          30/09 – 04/10: Venda da rifa e de brownie (Catarina irá doar os materiais e Beatriz irá fazer)

-          07/10 – 11/10: Semana de provas

-          14/10 – 18/10: Eventos da UFRPE; Continuação das vendas e 17/10 Assembleia dos Estudantes

-          21/10 – 25/10: Continuação das vendas que encerrará a da rifa no dia 12/11, data essa que também ocorrerá o sorteio

-          28/10 – 01/11: Sem eventos programados

2.     Rifa para arrecadação de fundos para o caixa do DALET

·         Todo o dinheiro arrecadado deve ser repassado aos tesoureiros (Matheus e Lyandra);

·         Quem irá doar e quais itens serão:

-          D.A (A confecção será de Beatriz): Caderno

-          Maria Katarina: Caneta colorida

-          Maria Paula: Post it

-          Ermírio: Caderneta

-          Ana Clara: Lápis e estojo

-          Denise: Canetas clássicas 

-      Ingrid: fita corretiva

-          Matheus: Grampeador (mini) e grampos

-          Lyandra: Marca texto e régua

-          Catarina: Ecobag

-          Willyam: Borracha

-          Ana Letícia: Lapiseira

·         As vendas irão iniciar no dia 30/09 e irá terminar no dia 12/11

·         O sorteio acontecerá também no dia 12/11 e o ganhador terá o prazo de sete dias para receber o prêmio. A divulgação do ganhador será por meio de IGTV.

3.     Eleição para coordenação do curso de letras - sede

·         Ficou acordado na reunião que o D.A, enquanto instituição de representação estudantil, NÃO deve tomar qualquer medida que apoie uma das chapas. A divulgação da eleição acontecerá normalmente como qualquer outro evento. Observação: os estudantes que integram o D.A terão autonomia para votar em quem bem entenderem.

4.     Assembleia dos estudantes

·         Cogitamos o DEFIS ou o CEGOE (Mª Paula irá acertar o local), marcamos para o dia 17/10 e o horário será definido por meio de formulário (para que possa ir o maior número de estudantes)

5.     Festividade dos 10 anos do curso de letras – sede

·         Pretendemos executar o evento na Biblioteca Setorial, a data será marcada pela disponibilidade do local, já o horário será das 17h30 às 20h.

·         Para programação estabelecemos:

-          17h30/17h35: Abertura com a fala de algum integrando do D.A

-          17h35/17h50: Fala do ex-aluno e professor Raphael

-          17h50/18h50: Mesa dos professores, coordenadora e diretor do curso de Letras (os professores de educação irão participar?)

-          18h50/20h: Mesa das professoras fundadoras (Sandra, Valéria, Vicentina e Dorilma)

·         A questão de ter ou não o coffee break foi levantada e, por ora, estamos tentando articular para que seja efetuada.

6.     Certificação para eventos

·         Foi pensada como uma possível forma de trazer mais interação dos alunos com os eventos e ações propostas pelo D.A

7.     SELET 2020.1

·         Buscamos estabelecer um valor de segurança para termos no caixa e que com ele pudéssemos construir uma Semana de Letras atrativa e rica. O valor estipulado foi de R$1500,00 (hum mil e quinhentos reais)

·         Para adquirir esse valor, estamos nos programando para vendas de rifas, brownie, cookies e contando com a contribuição de todos. A calourada é um evento que simpatizamos e temos certeza que irá contribuir muito para o valor do caixa.

8.     Fragmentação do curso de letras – sede (pauta urgente da coordenado Sherry)

·         A interação do curso está visivelmente comprometida, pois estamos com aulas em 5 prédios diferentes (DEFIS, CEGOE, CEAGRI, DB e Ariano), isso dificulta a comunicação e a mobilidade tanto dos alunos quanto dos professores. O D.A pensa em mobilizar os discentes e docentes para construir movimentos que mostrem a representação do curso de letras. Oficina de cartazes, ações com os estudantes, publicação nas redes sociais etc, mas não esquecendo dos termos documentados que seria uma carta que justifique o pedido (que é ter todos os períodos no CEGOE) e um abaixo-assinado para fortalecer que a ideia e o pedido que é do coletivo.

RELATORIA REUNIÃO 09/09/19

DIRETÓRIO ACADÊMICO DE LETRAS JOÃO CABRAL DE MELO NETO
GESTÃO NOVA AURORA
RECIFE, 9 DE SETEMBRO DE 2019
RELATORIA DE REUNIÃO

ENCAMINHAMENTOS:

1. EXPOTEC
• Quem vai?
• Como vamos analisar?
• Publicação informando a respeito do evento.
2. Arrecadação de fundos para o caixa do DALET
• Vendas.
3. Reunião com a reitora
• Pautas a serem levadas.
4. Redes sociais
• Publicações sobre eventos ligados ao curso;
• Publicações sobre eventos realizados pelos D.A.s parceiros do DALET.

DISCUSSÃO

1. EXPOTEC
• Quinta feira, 12/09
• Participantes:
- Ana Clara (tarde);
- Ana Letícia (manhã);
- Catarina (tarde);
- Ermírio (manhã);
- Matheus (manhã);
- Lyandra (tarde);
- Willyam (manhã).
• Entrega do prêmio Flor do Lácio:
- Sábado, às 10h

- Entregue por Maria Katarina (coordenadora geral) e Matheus (tesoureiro e ex-
aluno da Escola Ministro Jarbas Passarinho);

• Decisão da premiação:
- Criação de um formulário do Google para preenchimento entre os integrantes do
DALET e posterior análise dos formulários preenchidos.

2. Arrecadação de fundos para o caixa do DALET
• Venda de biscoitos: Ana Letícia;
• Todo o dinheiro arrecadado deve ser repassado aos tesoureiros (Matheus e Lyandra);
• Doações entre membros do DALET.;
• Cofrinho para doações dos estudantes na recepção do DEFIS/CEGOE;
• Passagem do Livro d’Ouro:
- Caderno físico e registros em PDF (para o Canal da Transparência) visando o
controle periódico;
- Será passado antes de cada evento realizado pelo DALET.

3. Reunião com a reitora
• Deverá comparecer ao menos um membro de cada comissão:
- Coordenação geral: Ermírio, Maria Katarina e Maria Paula;
- Tesouraria: Matheus;
- Secretaria: Denise;
- Comunicação: Ana Letícia;
- Eventos: Beatriz.

• João Allex também comparecerá a reunião
• Pautas a serem discutidas:
- Evento de 10 anos do curso de Letras;
- Sala do DALET.

4. Redes sociais
• Publicações sobre o Setembro Amarelo:
- Divulgação do atendimento psicológico do DQV;
- Divulgação da lista de psicólogos gratuitos/preço acessível em Recife;
- Divulgação do grupo de meditação da professora Rebeca;
- Divulgação do atendimento psicológico da PROGESTI, PREG e do Núcleo de
Cuidado Humano.
• Estar atento a eventos acadêmicos da área de Letras e educação;
• Responsáveis pelas publicações: Ana Letícia e Willyam;
• Divulgação dos grupos de pesquisa e monitorias do curso.

PAUTA EXTRA:

5. Canal da transparência
• Através da plataforma do blogspot;
• Upload de arquivos em PDF:
- Relatorias de reunião;
- Planilhas de gastos:
✓ Prestação de contas mensal;
✓ Postagens realizadas no 5º dia útil de todo mês.
• Assembleias Estudantis:
- Discussão de 4 relatorias postadas (2 reuniões ao mês);
- Definição do horário da assembleia: através de formulário do Google repassado
entre os alunos.


ENCAMINHAME NTOS PARA PRÓXIMA REUNIÃO:
1. Calendário de Outubro a Dezembro;
2. Resultados da reunião com a reitora;
3. Primeiras ações do DALET:
• Oficina de lambe (tratar com Filipe);
• Venda de rifas
- Sanduicheira;
- Kit de papelaria;
- Kit de cosméticos (tratar com Carol).